Resumo da Ferramenta

Objetivo da Ferramenta

O método de priorização 3x3, ou matriz de prioridade de ação, ajuda as equipes a priorizar recursos e iniciativas com base no impacto do usuário e no nível de esforço necessário para o sucesso. Ele oferece um novo nível de detalhamento que a Matriz de Priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean) pode não ter.

Com nove “baldes” ou áreas de interesse, sua equipe pode decidir rapidamente se uma ideia ou recurso é de baixo, médio ou alto esforço. A equipe também pode decidir se a ideia ou recurso provavelmente terá impacto baixo, médio ou alto.

Como uma ferramenta visual, a priorização 3x3 ajuda as equipes a chegar rapidamente a um acordo sobre vitórias rápidas, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou qualquer coisa que possa desperdiçar tempo.

O que é o método de priorização 3x3?

O método de priorização 3x3 é uma representação visual de onde as equipes devem alocar seu tempo e recursos. Normalmente, existem 4 quadrantes em uma matriz de método de priorização 3x3:

Vitórias rápidas: ações fundamentais para o sucesso da equipe que levam ao melhor retorno do esforço e devem ser priorizadas antes de tudo.
Grandes projetos: ações complexas com retorno de esforço de longo prazo, melhores se escolhidas seletivamente e executadas com eficiência. Atividades de preenchimento: tarefas cotidianas que podem ser facilmente despriorizadas.
O tempo: atividades muito demoradas que podem ser delegadas ou evitadas.